AI 智能 场地预约系统
从物色场地到通知同事，一站式妥善处理
- 按人数实时筛选
- 获批后自动通知
- 借用状态一目了然
- 可加配电子门牌
输入日期、时段及人数，实时显示全校合适场地。获批后自动写入学校日历，并通知校务处及信息技术组，免去重复交代。
搜索可用场地演示
日期18/9（四）
时段16:00–18:00
人数80 人
活动室
120 人
可预约
舞蹈室
80 人
可预约
礼堂
300 人
已预约
报告厅
100 人
维修中
电脑室
40 人
人数不足
预约场地，往往要来回查询
🔍
逐个场地查看，方知是否可用
目前多须先选定场地，再逐日查看；也缺乏容量记录，容易出现 80 人活动占用礼堂，导致大型活动无处可去的资源错配。
📨
获批后，仍须逐一通知
须另行通知校务处安排桌椅与后勤人员，及信息技术组准备投影仪与麦克风。取消时也须再次通知，稍忙便易遗漏，导致后勤人员白等。
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信息分散，时间冲突才发现
维修、借调或校外借用多靠邮件通知，预约时难以掌握。大型活动更须手动加入学校日历，重复处理。
HOW WE HELP
我们如何协助学校？
先筛选，再预约
输入日期、时段及人数，实时列出合适场地及设备。若已满额，系统会建议其他日期或时段，免去逐个查看。
- 按人数筛选场地
- 一览全校可用情况
- 满额时建议其他时段
填妥单一表格，自动送出通知
申请时一并填写所需桌椅、投影仪、麦克风等设备，及布置与收拾时间。获批或取消时，系统自动邮件通知校务处及信息技术组。
- 场地、器材、后勤人员一并申请
- 取消时自动通知，避免遗漏
- 注明布置及收拾时间
按学校规则设定审批及锁定
常规活动可设为免审批，一次性活动由管理员审批。提交即暂时锁定场地，避免时间冲突。可设定最短提前天数，方便安排后勤人员。
- 常规活动免审批，一次性活动须审批
- 提交即锁定，避免重复预约
- 可设定最短提前天数
场地状态与日历自动同步
维修或借用状态统一于月历显示；上课时段自动屏蔽。获批后，系统自动在学校的 Microsoft / Google 日历建立项目。
- 统一显示维修及借用状态
- 上课时段自动屏蔽
- 自动写入 Microsoft / Google 日历
进阶功能
门口电子门牌
可于场地门外加配显示屏，实时显示当前及下一节的预约信息（时段、活动及负责老师），方便确认及减少误入。
活动室使用中
当前
16:00–18:00
家长讲座 · 陈老师
稍后
18:30–20:00
课外活动 · 李老师
WHY UNA
与其他方案的区别
逾 7 年服务香港学校经验，熟悉本地运作。
🏫
逾 7 年服务香港学校
熟悉课外活动、后勤人员安排及上课屏蔽等本地学校运作，校方无需从头解释。
🧩
按实际流程量身定制
表单字段、审批层级、通知对象及最短提前天数，均可按学校现行做法设定。
🤝
交付后一年支持
提供一年支持，于协定范围内持续调整，专人跟进学校提问。
SERVICE FLOW
服务流程
1
线上会议了解需求
确认场地清单、表单字段、审批层级及通知对象。
2
提供资料以建立系统
学校提交场地、人数及设备清单，我们据此构建系统并链接学校的 Microsoft / Google 日历。
3
试用及修订
部分同事先试用，按意见修订，确认后全校推行。
提供一年支持，确保运作顺畅。