AI 智能 場地預約系統
從物色場地到通知同事，一站式妥善處理
- 按人數即時篩選
- 獲批後自動通知
- 借用狀態一目了然
- 可加配電子門牌
輸入日期、時段及人數，即時顯示全校合適場地。獲批後自動寫入學校日曆，並通知校務處及資訊科技組，免卻重複交代。
搜尋可用場地示範
日期18/9（四）
時段16:00–18:00
人數80 人
活動室
120 人
可預約
舞蹈室
80 人
可預約
禮堂
300 人
已預約
演講廳
100 人
維修中
電腦室
40 人
人數不足
預約場地，往往要來回查詢
🔍
逐個場地查看，方知是否可用
現時多須先選定場地，再逐日查看；亦缺乏容量紀錄，容易出現 80 人活動佔用禮堂，致大型活動無處可去的資源錯配。
📨
獲批後，仍須逐一通知
須另行通知校務處安排檯凳與工友，及資訊科技組準備投影機與咪高峰。取消時亦須再次通知，稍忙便易遺漏，致工友白等。
🗂️
資訊分散，撞期才發現
維修、借調或校外借用多靠電郵通知，預約時難以掌握。大型活動更須手動加入學校日曆，重複處理。
HOW WE HELP
我們如何協助學校？
先篩選，再預約
輸入日期、時段及人數，即時列出合適場地及設備。若已滿額，系統會建議其他日期或時段，免卻逐個查看。
- 按人數篩選場地
- 一覽全校可用情況
- 額滿時建議其他時段
填妥單一表格，自動送出通知
申請時一併填寫所需檯凳、投影機、咪高峰等設備，及佈置與收拾時間。獲批或取消時，系統自動電郵校務處及資訊科技組。
- 場地、器材、工友一併申請
- 取消時自動通知，避免遺漏
- 註明佈置及收拾時間
按學校規則設定審批及鎖定
恆常活動可設為免審批，一次性活動由管理員批核。提交即暫時鎖定場地，避免撞期。可設定最短提前日數，方便安排工友。
- 恆常活動免審批，一次性活動須批核
- 提交即鎖定，避免重複預約
- 可設定最短提前日數
場地狀態與日曆自動同步
維修或借用狀態統一於月曆顯示；上課時段自動封鎖。獲批後，系統自動在學校的 Microsoft / Google 日曆建立項目。
- 統一顯示維修及借用狀態
- 上課時段自動封鎖
- 自動寫入 Microsoft / Google 日曆
進階功能
門口電子門牌
可於場地門外加配顯示屏，實時顯示當前及下一節的預約資訊（時段、活動及負責老師），方便確認及減少誤入。
活動室使用中
現時
16:00–18:00
家長講座 · 陳老師
稍後
18:30–20:00
課外活動 · 李老師
WHY UNA
與其他方案的分別
逾 7 年服務香港學校經驗，熟悉本地運作。
🏫
逾 7 年服務香港學校
熟悉課外活動、工友安排及上課封鎖等本地學校運作，校方無需從頭解釋。
🧩
按實際流程度身訂造
表單欄位、審批層級、通知對象及最短提前日數，均可按學校現行做法設定。
🤝
交付後一年支援
提供一年支援，於協定範圍內持續調整，專人跟進學校提問。
SERVICE FLOW
服務流程
1
網上會議了解需求
確認場地清單、表單欄位、審批層級及通知對象。
2
提供資料以建立系統
學校提交場地、人數及設備清單，我們據此建構系統並連結學校的 Microsoft / Google 日曆。
3
試用及修訂
部分同事先試用，按意見修訂，確認後全校推行。
提供一年支援，確保運作順暢。