Interview Bot招聘流程自动化 · 由 CV 到面试确认 一气呵成
为企业内部招聘团队量身定制的自动化平台——由候选人 CV 导入、智能分析、WhatsApp 发出邀请，到自动同步至 Outlook 日历，全程无需人工干预。
产品介绍视频
Play Video招聘流程的常见痛点
每次开设新职位，HR 均需重复相同工序；Interview Bot 将整个流程自动化，全程无需人工干预。
人工提取 CV 资料
从 PDF / DOCX 手动抄录姓名、电话、邮箱，容易遗漏及出错。
协调面试官日历
需逐一查询可行时段，若出现时间冲突便需重新协调，往往耗时且需要反复沟通。
收到回复后需手动更新
发送日历邀请、跟进候选人状态、处理取消安排，均需人工逐一跟进。
功能一
AI 自动分析 CV
从 OneDrive 共享文件夹选取职位，一键预览候选人。每张 CV 即时交由 AI 智能提取姓名、电话、邮箱等联系资料，无需人手输入。
- 支持 PDF、DOCX 等常见 CV 格式
- 结构化提取姓名、电话、邮箱
- 未提供电话的候选人将自动标示
- 从 OneDrive 共享文件夹直接读取
Una Technologies — interview invitation for Software Engineer:
Option 1: 18 Nov · 10:00–11:00 AM
Option 2: 19 Nov · 02:00–03:00 PM
Reply "Option 1" or "Option 2".10:24 ✓✓
日期：18 Nov 2024 (Mon)
时间：10:00 AM
地点：Una Technologies HQ10:27 ✓✓
功能二
WhatsApp 邀请送达与智能解析回复
候选人可即时接收 WhatsApp 邀请，回复由 AI 自动解读；确认、改期、取消均可透过自然对话完成，系统自动发出确认讯息。
- 依序逐一发送，避免触发平台风险警示
- AI 精准识别多种意图（CONFIRM / DECLINE / RESCHEDULE / UNKNOWN）
- 确认后自动回复，内附面试地点及时间
- 候选人无需开启任何平台，亦无需登录
功能三
可用时段扫描 · M365 日历同步
同步读取多位面试官的 Outlook 日历，即时标示冲突原因，并仅提供可用时段。面试时间将自动同步至 Outlook，所有面试官同步收到邀请。
- 同步读取多位面试官的日历
- 即时标示冲突原因（如「会议」、「客户会面」）
- 面试自动同步至 Outlook · 透过 Microsoft Graph API
- 整合公司既有的 Microsoft 365 单点登录
功能四
候选人流程追踪 · 自动归档
每位候选人的状态——已联系、已确认、改期中、已拒绝、未提供电话——集中显示于管控平台。已确认的候选人 OneDrive 文件将自动归档至 _Confirmed。
- 状态标签（Badge）集中显示，一目了然
- 完整操作记录（Audit Log）
- OneDrive 文件自动归档，以保持完整的目录结构
- 支持个别候选人改期、取消
五步完成招聘流程
依据现有的 OneDrive 文件夹，系统自动处理，HR 团队仍保留最终决定权。
选取文件夹
从 OneDrive 共享文件夹选取职位，所有候选人 CV 集中于同一位置。
AI 分析 CV
AI 自动提取姓名、电话、邮箱；未提供电话的候选人将自动标示。
WhatsApp 邀请
依序逐一发出邀请，并附上可选时段。候选人无需开启任何平台。
智能解析回复
确认、改期、取消均可透过自然对话完成，AI 自动识别回复意图。
自动同步至 Outlook
面试自动同步至 Outlook，所有面试官同步收到邀请；文件亦会自动归档。
三大核心整合
AI × WhatsApp × Microsoft 365 — 将招聘流程的三个关键环节无缝串连。
AI 分析
从 CV 提取结构化资料，回复自动识别多种意图。
WhatsApp 整合
候选人即时收到邀请，回复自动解析，全程自然对话。
M365 日历
面试自动同步至 Outlook，所有面试官同步收到邀请。