AI 行政
AI Fill PDF Editor
由 AI 自动填写表格栏位，到放置签名、公司印章，一键下载已签署文件。全程在浏览器完成，无需安装。
- AI 自动填写
- 公司印章权限管控
- 支持 M365 SSO 登录
- 多页同时处理
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问题所在
人工填写 PDF，正在拖慢整个流程
每份标书、报价单或送货单，均需打印、人工填写、人工签名，再扫描上传，周而复始。
📄
重复填写表格
每份文件都需人工重新填入相同的公司资料，既费时又容易出错。
🔏
印章、签名需等候
等候指定管理层亲自盖印，拖慢审批流程，机密文件更难妥善管控。
🔁
输出格式不一致
可编辑版本与最终签署版本混淆，难以追踪哪一份才是正式定稿。
功能 01
AI 自动填写 — 整份文件数秒内完成
AI 一次分析多页 PDF，识别所有可填栏位，自动填上文字、勾选、签名、日期及公司印章。即使是中英混排版式也能准确处理。
- 多页同时分析，无需逐个栏位手动输入
- 支持中英混排版面识别
- 管理员预设公司资料，每次可按实际需要微调
- 由 AI 先行处理，员工审阅确认后再下载
功能 02
公司印章权限管控 — 仅指定管理层方可使用
普通员工无法查看印章按钮，防止误盖。可在后台针对个别员工进行授权，并可随时撤回权限，全面保障公司商誉。
- 未获授权的员工界面将不会显示印章按钮
- 管理员可针对个别员工进行授权，并可随时撤回权限
- 具备完整使用记录，保障公司商誉
功能 03
两种输出 — 一键下载
每次下载自动输出两个版本，清晰区分可编辑草稿与最终正式文件。
- _filled.pdf — 不含印章，支持编辑及批注，重新上传即可恢复所有栏位位置
- _signed.pdf — 签名与印章永久嵌入
- 两个版本同时下载，无需额外操作
运作方式
三步完成 — 由上传到签署
01
登录并上传 PDF
支持 Microsoft 365 SSO 单点登录。只需拖放多页 PDF，AI 即会即时分析整份文件。
02
AI 智能填写，人工复核
AI 会自动填上文字、勾选、签名及印章，员工亦可手动微调或补充任何元件。
03
下载两个版本
点击下载，即可同时获取可编辑的 filled.pdf 与永久嵌入的 signed.pdf。
5×
比人工填写快 5 倍
M365
SSO 单点登录，无需额外设置账户或密码
2-in-1
一键输出可编辑版本及最终签署版本