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una.study
行政工作繁琐，自动化刻不容缓
大量重复人工作业
表格、报告、时间表⋯⋯同类工作年年重复，逐份人工处理，既费时又容易出错。
资料分散，难以追踪
资料散落于 Excel、邮件及纸本文件，进度难以掌握，核对及交接同样耗时。
高峰期人手紧绌
遇上开学、招聘或结算高峰，行政人手往往不敷应用，只能加班赶工。
AI 智能时间表编排
学校排课服务
为学校编排新学年时间表 — 学校提供科目、老师及课室资料，AI 按学校的编排规则生成全校时间表，并交付每班、每位老师及每间课室的独立时间表。
- 支援分组、合班及单双周循环
- 必要与弹性要求分层处理
- 事前验证要求是否可行
- 一个月内完成交付
AI 时间表编排
示范
时间
Day 1
Day 2
Day 3
Day 4
8:30
中文
英文
数学
人文
9:20
数学
体育
英文
视艺
10:10
英文
中文
科学
数学
🗓️
每班 · 每位老师 · 每间课室独立时间表
AI 智能场地预约系统
学校场地管理
输入日期、时段及人数，实时列出全校合适场地。获批后自动通知校务处及信息技术组，并写入学校日历，免去重复交代。
- 按人数实时筛选场地
- 获批或取消自动通知
- 维修及借用状态一目了然
- 可加配门口电子门牌
搜索可用场地
示范
活动室
120 人
可预约
舞蹈室
80 人
可预约
礼堂
300 人
已预约
演讲厅
100 人
维修中
Una PDF Editor
AI 表格自动填写
AI 智能 PDF 编辑工具 — 由 AI 自动填写到公司印章管控，一站式完成标书、报告、合同签署。
- 智能解析多页 PDF
- 安全印章权限管控
- 支持 M365 SSO 登录
- filled.pdf · signed.pdf 双输出
PDF Editor
AI 自动填写
合同申请表 · 第 1–4 页
AI 已填
AI 已填
AI 已填
组织印章
公司
印章
印章
管理员专属权限
Una Interview Bot
AI 招聘自动化
为企业内部招聘团队量身定制 — 由候选人 CV 输入、智能分析、WhatsApp 自动发送邀请，到自动同步至 Outlook 日历，全程无需人工介入。
- 精准筛选及分析候选人 CV
- WhatsApp 自动邀请整合
- Outlook 日历同步
- 多面试官协调管理
Interview Bot
AI 招聘自动化
📂
CV 上传
🤖
AI 分析
💬
WhatsApp
📅
Outlook
A
候选人 A · Una 招聘助手面试邀请 📅
① 18 Nov · 10:00–11:00 AM
② 19 Nov · 2:00–3:00 PM
① 18 Nov · 10:00–11:00 AM
② 19 Nov · 2:00–3:00 PM
① 可以，确认出席 ✓✓
✅ 面试已确认
18 Nov · 10:00 AM
📅 已同步 Outlook 日历
18 Nov · 10:00 AM
📅 已同步 Outlook 日历
Una Leave
专属请假管理
专为香港中小企设计的内部请假管理系统 — 深度整合 Microsoft 365 共享日历及邮件通知，自动排除周末及香港公众假期。
- 支持 M365 + Google 双重 SSO 登录
- 共享日历同步
- 自动排除公众假期
- AL · CL · SL 多元假期管理
Una Leave
请假管理
AL
CL
SL
AL
✓ 批准
陈小明
20–22 May · 3 日
CL
待审批
李嘉雯
20 May AM · 半日
SL
✓ 批准
吴浩辉
19 May · 自动扣假
🔗
已同步 M365 共享日历 · 自动排除公众假期
三步开始
01
产品演示
联络我们的销售团队，安排产品演示，了解方案如何配合贵企业的业务需求。
02
商讨需求
与我们的技术工程师深入商讨贵企业的实际需求与工作流程。
03
报价及开发
确认报价后即启动开发项目，一个月内高效完成交付。